Privacy statement
Algemeen
Pax Security respecteert uw privacy en zorgt ervoor dat persoonsgegevens die u
aan ons verstrekt vertrouwelijk worden behandeld. Onder persoonsgegevens
verstaan we alle informatie over een persoon, inclusief indirecte informatie die iets
over iemand kan onthullen. Met deze verklaring willen wij voldoen aan onze
informatieverplichtingen onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming
(AVG) met betrekking tot de betrokkenen.
Scope
Deze verklaring is van toepassing op Pax Security en de diensten die wij aanbieden.
Verwerkingsverantwoordelijke en communicatie
Pax Security verwerkt persoonsgegevens om onze diensten te kunnen leveren, de
dienstverlening te verbeteren en om persoonlijk met u als betrokkene te kunnen
communiceren. Voor de evaluatie van onze dienstverlening kunnen we een derde
partij inschakelen. U als betrokkene heeft dan de keuze om deel te nemen en
persoonsgegevens achter te laten. U kunt zich ook aanmelden voor het ontvangen
van nieuwsbrieven of andere vormen van communicatie van Nijhuis Beveiliging. Pax
Security is verantwoordelijk voor alle verwerkingen van persoonsgegevens zoals
hieronder beschreven.
Welke persoonsgegevens worden verwerkt en met welk doel?
U levert op de volgende manieren gegevens aan ons:
Direct via een (digitaal) formulier;
Door gebruik te maken van onze diensten en/of producten (door een contract met
ons aan te gaan);
Door een van onze websites of apps te bezoeken;
Door contact met ons op te nemen via sociale media.
Als u onze website of app bezoekt, verwerken wij persoonsgegevens van u om onze
online diensten aan te bieden, deze technisch te beheren en te verbeteren. We
analyseren ook de gegevens die we op deze manier verzamelen, met behulp van
cookies. Dit omvat het verwerken van het IP-adres van uw apparaat, de bezochte
web/app pagina, klik- en surfgedrag, gebruikte webbrowser, duur bezoek of sessie.
U kunt online aanvraagformulieren invullen, opmerkingen plaatsen en/of vragen
stellen. Wij verwerken uw gegevens zodat wij uw aanvraag kunnen beoordelen en
contact met u kunnen opnemen. Dit kan de volgende gegevens omvatten: naam,
bedrijfsnaam, woonplaats, e-mailadres en telefoonnummer.
Als u een overeenkomst met ons aangaat, verwerken wij uw gegevens om de
overeenkomst en de bijbehorende administratie uit te kunnen voeren. De verwerkte
gegevens omvatten: NAW-gegevens, e-mailadres, telefoonnummer en geslacht.
Om facturen te verzenden en betalingen te administreren, verwerken wij: NAW-
gegevens, betalingsgegevens, factuurgegevens, contactgegevens en andere
relevante gegevens in onze klantenadministratie.
Wij onderhouden graag contact met u voor vragen, intern beheer en
klachtenafhandeling. Voor deze doeleinden verwerken wij uw NAW- en
contactgegevens.
U kunt van ons nieuwsbrieven of aanbiedingen ontvangen, maar alleen met uw
toestemming. We gebruiken uw gegevens om contact met u op te nemen via post, e-
mail, telefoon en sociale media. U kunt zich altijd eenvoudig afmelden via de link
onderaan de e-mail of per brief of telefoon. We verwerken de volgende gegevens: e-
mailadres, NAW-gegevens en eventueel uw geslacht om de correspondentie te
personaliseren.
Communicatie via sociale media
Wij zijn actief op sociale media zoals Twitter, Facebook, YouTube en LinkedIn. U
kunt via sociale media contact met ons opnemen. In dat geval verwerken wij uw
gegevens om contact met u op te nemen, uw vragen te beantwoorden, u deel te
laten nemen aan acties, acties uit te voeren en u te informeren over het vervolg en
de uitslag, of om uw mening te horen. Voor deze doeleinden verwerken wij uw
contactgegevens, zoals uw (gebruikers)naam (sociaal-ID), adres en e-mailadres.
Voor de ontwikkeling en verbetering van onze producten en diensten kan het soms
nodig zijn om uw gegevens te verwerken, bijvoorbeeld als u een vraag stelt over een
product. We kunnen ook persoonsgegevens verwerken voor het onderhoud, de
beveiliging en optimalisatie van onze (mobiele) websites, apps en bijbehorende
technologieën.
Archiefdoeleinden
Voor bovengenoemde doeleinden zullen wij nooit meer persoonsgegevens
verwerken dan strikt noodzakelijk. Soms is het echter handig om gegevens langer te
bewaren, die dan worden gearchiveerd op een locatie waar slechts een beperkt
aantal mensen toegang toe heeft. Als wij uw persoonsgegevens voor andere
doeleinden willen gebruiken, vragen wij altijd uw toestemming, en wij verwerken uw
persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening
Gegevensbescherming (AVG).
Grondslagen voor verwerking persoonsgegevens
Uw persoonsgegevens worden alleen verwerkt als een van de volgende
grondslagen van toepassing is:
U heeft toestemming gegeven voor de verwerking;
De verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst met u;
De verwerking is wettelijk verplicht;
Wij hebben een gerechtvaardigd belang bij de verwerking.
Ten minste een van deze grondslagen is altijd van toepassing.
Delen van persoonsgegevens met derden
De persoonsgegevens die Pax Security verzamelt via diverse kanalen worden niet
gedeeld met derde partijen, tenzij dit noodzakelijk is voor de dienstverlening. Een
voorbeeld hiervan is de evaluatie van de dienstverlening door een derde partij.
Bovendien kan Pax Security persoonsgegevens verstrekken aan een derde partij,
zoals een toezichthouder, als dit wettelijk verplicht is. Met derde partijen die
persoonsgegevens namens Pax Security verwerken, wordt een
verwerkersovereenkomst gesloten om ervoor te zorgen dat zij zich aan de AVG
houden.
Beveiliging van persoonsgegevens
Pax Securityhecht grote waarde aan de beveiliging van uw persoonsgegevens. Wij
nemen passende technische en organisatorische maatregelen om een passend
beveiligingsniveau te waarborgen, rekening houdend met de technische stand van
zaken. Als Pax Security gebruik maakt van diensten van derde partijen, zoals een IT-
leverancier, worden in een verwerkersovereenkomst afspraken gemaakt over
afdoende beveiligingsmaatregelen ter bescherming van uw persoonsgegevens.
Bewaartermijn persoonsgegevens
Pax Security bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is op basis
van wet- en regelgeving.
Privacy rechten van betrokkenen
U heeft het recht om een verzoek in te dienen voor inzage, correctie, beperking,
verzet, overdraagbaarheid van gegevens, verwijdering van uw persoonsgegevens of
intrekking van eerder gegeven toestemming. U kunt dit verzoek sturen naar ons e-
mailadres (zie Vragen en Contact hieronder). U ontvangt binnen maximaal vier
weken na ontvangst van uw verzoek een reactie van ons. In sommige gevallen
kunnen wij uw verzoek niet volledig uitvoeren, bijvoorbeeld vanwege wettelijke
bewaartermijnen.
Gebruik van sociale media
Op de websites van Pax Securityzijn knoppen en/of links opgenomen om
webpaginas te kunnen delen op sociale media, zoals Twitter, LinkedIn, Facebook en YouTube.
Pax Security houd geen toezicht op en is niet verantwoordelijk voor de
verwerking van uw persoonsgegevens door deze derde partijen. Het gebruik van
deze media is voor uw eigen risico. Voordat u gebruikmaakt van de diensten van
derde partijen, raden wij u aan om eerst het privacy beleid van die derden te lezen.
Pax Security verstrekt uw persoonsgegevens nooit aan deze partijen, tenzij u daar
schriftelijk toestemming voor heeft gegeven.
Statistieken en cookies
Pax Security verzamelt gebruiksgegevens van websites voor statistische doeleinden.
De verzamelde persoonsgegevens zijn anoniem en worden niet gedeeld met
derden. Om het gebruiksgemak van de websites van Pax Security te vergroten,
maken we gebruik van cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat tijdens uw
bezoek aan de websites van Pax Security op uw computer, tablet of smartphone
wordt geplaatst. U kunt het gebruik van deze cookies op elk moment weigeren, maar
dit kan de functionaliteit en het gebruiksgemak van de websites beperken. De
websites van Pax Security maken gebruik van cookies van Google Analytics om het
gebruikersgedrag en algemene trends te volgen en rapportages te verkrijgen. Dit
helpt bij het verbeteren van de werking van de websites. Google kan deze informatie
aan derden verstrekken indien dit wettelijk verplicht is of als derde partijen de
informatie namens Google verwerken. Door de websites van Pax Security te
gebruiken, geeft u toestemming voor de verwerking van uw informatie door Google
zoals hierboven beschreven. Cookies worden ook geplaatst door het gebruik van
knoppen en/of links, zoals eerder beschreven onder ‘Gebruik van sociale media’
Pax Security heeft geen controle over het plaatsen en gebruik van cookies door
deze derde partijen.
Aanpassing privacyverklaring
Pax Security behoudt zich het recht voor om de inhoud van deze privacyverklaring
op elk gewenst moment zonder voorafgaande kennisgeving te wijzigen. De
bijgewerkte privacyverklaring wordt gepubliceerd op de websites van Pax Security.
Vragen & Contact
Als u vragen heeft of opmerkingen heeft over de verwerking van uw
persoonsgegevens en deze privacyverklaring, kunt u contact met ons opnemen via
e-mail: Info@pax-Security.nl
Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 14-05-2025.
